Die führende Managementsoftware für Unternehmens- und Finanzkommunikation im deutschsprachigen Raum

Convento Vollversion



Kommunikationsprofis in Pressestellen, IR-Abteilungen und Agenturen bietet Convento für ihr Aussende- und Kontaktmanagement und für ihre Erfolgskontrolle eine Software,

  • die mit ihren Anforderungen wächst, ohne das Budget zu sprengen
  • die das Know-How einer Vielzahl von Anwendern bietet
  • die auch dem sporadischen Anwender einen schnellen Einstieg ermöglicht
  • gleichzeitig aber die Ansprüche geübter Anwender erfüllt
  • deren Kosten sich gleichbleibend und verlässlich budgetieren lassen
  • die sich ideal in die bestehende IT-Umgebung einfügt
  • die auch standortunabhängig über das Web einsetzbar ist

Convento Vollversion

Automatisches Sammeln Ihrer Daten

Mit Convento sammeln Sie die Daten, die während Ihrer täglichen Arbeit anfallen, automatisch ein:  Telefonnotizen, versendete E-Mail, empfangene E-Mails, Briefe und Faxe, Aussendungen und Teilnehmerlisten zu Veranstaltungen. Die systematische Speicherung ermöglicht Ihnen, den Überblick zu behalten.

Automatisierung der typischen Abläufe

Viele Arbeitsabläufe in der Öffentlichkeitsarbeit sind standardisierbar. Convento optimiert diesen Workflow, indem es typische Arbeitssituationen intelligent nachvollzieht, abbildet und unterstützt: Schreiben Sie in Convento einer Person eine E-Mail und geben Sie sich per Knopfdruck anschließend selbst eine Aufgabe vor. Oder legen Sie eine Telefonnotiz als Kontakt an. Daraus machen Sie in einem Arbeitsschritt eine terminierte Aufgabe, informieren Kollegen per E-Mail über das Telefonat und senden dem Gesprächspartner zur Bestätigung eine E-Mail.

Nahtlose Integration aller externen Daten

Convento integriert und aktualisiert alle im deutschsprachigen Raum verfügbaren Mediendatenbanken, und importiert automatisch die Clippings aller wichtigen Medienbeobachter.

Optimale Anbindung an Microsoft Office und Lotus Notes

Convento verbindet sich auf vielfältige Weise mit Ihrem Outlook oder Notes: Schreiben und Speichern Sie Ihre Nachrichten in Convento, und versenden Sie sie anschließend über Outlook oder Notes. Lesen Sie Ihre Eingangs E-Mails in Ihr Convento ein. Übertragen Sie eine Aufgaben in Ihren Kalender. Oder synchronisieren Sie einen Convento-Verteiler mit Ihrem Outlook oder Notes Kontaktordner, um diese Daten den Kollegen ohne Convento zur Verfügung zu stellen, oder sie auf dem Blackberry zu haben. Alles ist möglich.

Wahlweise einsetzbar im lokalen Netz oder über das Internet

Convento bietet Ihnen überragende Flexibilität in der Einsetzbarkeit: Sie entscheiden, ob Sie die Software lokal in Ihrem Netz oder gehostet bei Convento betreiben möchten. Immer steht der Betrieb der eigenen, individuellen Datenbank im Vordergrund. Auch ein Wechsel zwischen den Betriebsarten ist möglich. Letzlich entscheidet Ihr Bedarf an IT-Support und flexibler Nutzung von verschiedenen Standorten, verbunden mit ihren Wünschen hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit.