PR-Software für Agenturen und Kommunikationsteams

Deine Medienarbeit.
In einem

gemeinsamen System.

Mit myconvento findest du passende Journalisten, pflegst Kontakte und Presseverteiler und erstellst, versendest und veröffentlichst deine Inhalte. Dein Team nutzt eine gemeinsame Datenbasis – so lassen sich Rechercheergebnisse direkt nutzen und bestehende Kontakte gezielt weiterentwickeln.

  • Modular erweiterbar
  • Gemeinsamer Datenbestand
  • DSGVO-konform

Was ist myconvento?

Recherche, Kontakte und Inhalte.
Verbunden in myconvento.

myconvento ist eine modulare PR-Software, die Medienrecherche, Kontaktmanagement, Content-Erstellung und Versand miteinander verbindet.

Du übernimmst passende Recherchetreffer in deine Empfängerauswahl, nutzt bestehende Kontakte und Verteiler und bereitest deine Aussendungen vor. Dein Team arbeitet dabei mit einem gemeinsamen Datenbestand – so bleiben Kontakte und bisherige Kontaktaktivitäten zusammen.

30 Minuten persönlich kennenlernen.
Danach 15 Tage kostenlos und begleitet testen.

Passende Medienkontakte finden.

Recherchiere Journalisten und Medien zu deinem Thema. Nutze Datenbanken, veröffentlichte Beiträge und geplante Redaktionsthemen, um passende Ansprechpartner auszuwählen.

Kontaktwissen im Team nutzen.

Halte Ansprechpartner, Rollen, Verteiler und bisherige Kontaktaktivitäten zusammen. So kann dein Team an bestehenden Beziehungen anknüpfen und die nächsten Schritte abstimmen.

Inhalte vorbereiten und verbreiten.

Versende personalisierte Mitteilungen und nutze das Versandreporting als Grundlage für deine nächsten Schritte.

  • Modular erweiterbar – zum Beispiel um Content-Abstimmung, Monitoring und Pressespiegel.
    Welche Funktionen und Erweiterungen zu deinen Aufgaben passen, besprechen wir in der persönlichen Demo.

Ein Thema. Ein durchgängiger PR-Ablauf.

Du hast das Thema.
myconvento verbindet die nächsten Schritte.

Finde passende Medienkontakte, versende deine Mitteilung und behalte die Ergebnisse im Blick – vom Versandreporting bis zu Veröffentlichungen und Erwähnungen.

Zum Thema recherchieren

Recherchiere nach Themen, Keywords und veröffentlichten Beiträgen. Finde Journalisten und Medien, die sich mit deinem Thema beschäftigen.


Dein Vorteil: Du findest konkrete Anknüpfungspunkte für deine Ansprache.

Passende Kontakte auswählen

Verbinde passende Recherchetreffer mit deinen bestehenden Kontakten und Presseverteilern. Stelle daraus die Empfängerauswahl für deine Mitteilung zusammen.


Dein Vorteil: Du nutzt neue Treffer und bestehendes Kontaktwissen gemeinsam.

Schnell und gezielt anschreiben

Gestalte deine Mitteilung im Versandeditor und sprich deine ausgewählten Kontakte mit personalisierten E-Mails an – direkt oder zu einem geplanten Zeitpunkt.


Dein Vorteil: Dein Vorteil: Du sprichst Kontakte persönlich an, ohne jede E-Mail einzeln aufzusetzen.

Versand auswerten und nachbereiten

Prüfe Zustellungen, Öffnungen und Klicks im Versandreporting. Nutze die Ergebnisse, um deine Aussendung einzuordnen und die nächsten Schritte vorzubereiten.


Dein Vorteil: Deine Nachbereitung knüpft an den Ergebnissen deiner Aussendung an.

Medienresonanz verfolgen

Verfolge Veröffentlichungen und Erwähnungen zu deinem Thema. Nutze Monitoring und Pressespiegel, um deine Earned-Media-Ergebnisse im Blick zu behalten.


Dein Vorteil: Du behältst die Berichterstattung in den jeweils erfassten Quellen im Blick.

  • Monitoring und Pressespiegel sind ergänzende Module. Die Medienbeobachtung umfasst die jeweils erfassten Quellen und ist vom Reporting deiner E-Mail-Aussendungen zu unterscheiden.

Sieh dir den Ablauf mit deinem Thema an.

In einer kostenlosen, unverbindlichen 15-minütigen Video-Demo zeigen wir dir, wie Recherche, Kontaktmanagement und Versand zusammenspielen. Auf Wunsch greifen wir dabei dein Thema auf.

Danach kannst du myconvento 15 Tage kostenlos und begleitet testen.

Neu in der Journalistenrecherche

Der GEO-Score:
KI-Einschätzungen zu deinen Medienkontakten.

Welche Journalisten stufen KI-Modelle bei deinem Thema als fachkundige Quellen ein?

Der GEO-Score führt die Einschätzungen mehrerer KI-Modelle zu einer Person und deinem Thema zusammen. Nutze ihn als zusätzlichen Anhaltspunkt, wenn du passende Medienkontakte auswählst.

  • Auf dein Thema bezogen:
    Die Bewertung betrachtet eine Person im Zusammenhang mit deinem Thema.
  • Mehrere KI-Perspektiven: Die Einschätzungen mehrerer Modelle fließen in einen gemeinsamen Wert ein.
  • Ergänzung deiner Recherche:
    Nutze den Score neben deinen Recherchetreffern und deinem bisherigen Kontaktwissen.

So entsteht der GEO-Score

Mehrere KI-Einschätzungen.
Ein Wert für dein Thema.

01

Journalistisches Profil analysieren

Journalistisches Profil analysieren

Autorenprofil, veröffentlichte Artikel und Medienstationen bilden die Grundlage.

Nächster Schritt

02

Dein Thema im Fokus

Dein Thema im Fokus

Die Bewertung bezieht sich auf dein Thema und die thematischen Schwerpunkte der Person.

Nächster Schritt

03

Mehrere unabhängige KI-Perspektiven

KI-Einschätzungen einholen

Mehrere Modelle bewerten Expertise, Glaubwürdigkeit und die Eignung als Quelle für dein Thema.

Nächster Schritt

04

KI-Einschätzungen zu einem GEO-Score bündeln

Zum GEO-Score zusammenführen

Die Einschätzungen werden in einem themenspezifischen Wert gebündelt.

Pressekontakte gezielter auswählen


Eine zusätzliche Orientierung – kein Zitierungsnachweis.


Der GEO-Score bildet KI-Einschätzungen ab. Er zeigt nicht, ob eine Person tatsächlich in KI-Antworten zitiert wird, und garantiert weder eine Platzierung deiner Inhalte noch eine Nennung deiner Marke.

Was deinen PR-Alltag leichter macht

Weniger suchen.
Mehr bewegen.

Baue auf dem auf, was schon da ist: Nutze Recherchetreffer, Verteiler und bisherige Kontaktaktivitäten für deine nächste Aussendung oder den persönlichen Austausch. So kommst du schneller vom Suchen ins Handeln.

Recherche, mit der du weiterkommst.

Verbinde passende Treffer mit deinen bestehenden Kontakten und Verteilern. So wird aus deiner Recherche die Empfängerauswahl für deine nächste Mitteilung.

Nicht für jeden Versand von vorn beginnen.

Kontaktwissen, das im Team bleibt.

Halte Ansprechpartner, Rollen und bisherige Kontaktaktivitäten zusammen. So kann dein Team nachvollziehen, was bereits besprochen wurde, und daran anknüpfen.

Beim nächsten Kontakt nicht bei null anfangen.

Reporting, das dir Orientierung gibt.

Behalte Zustellungen, Öffnungen und Klicks im Blick. Nutze die Ergebnisse, um deine Aussendung auszuwerten und weitere Schritte vorzubereiten.

Nach dem Versand den nächsten Schritt planen.

Und wie passt das zu deinem Arbeitsalltag?

Zeig uns, welche Aufgaben dich beschäftigen. In der persönlichen Demo schauen wir gemeinsam, wie myconvento dich dabei unterstützen kann.

Danach kannst du myconvento 15 Tage kostenlos und begleitet testen.

Für Unternehmen, Agenturen & Organisationen

Für alle, die
Kommunikation bewegen.

Ob du für eine Marke, mehrere Kunden oder ein gesellschaftliches Anliegen kommunizierst: Entdecke, wie myconvento dich und dein Team in der täglichen Medienarbeit unterstützt.

  • Für Kommunikationsteams in Unternehmen

Gemeinsames Wissen.
Abgestimmte Medienarbeit.

Bündle Medienkontakte, Presseverteiler und bisherige Kontaktaktivitäten an einem Ort. So kann dein Team auf vorhandenes Wissen zugreifen, die Medienansprache abstimmen und an bisherigen Gesprächen anknüpfen.

  • Passende Journalisten für deine Unternehmensthemen finden.
  • Medienkontakte und Presseverteiler gemeinsam pflegen.
  • Bisherige Kontaktaktivitäten nachvollziehen.
  • Die nächsten Schritte im Team abstimmen.

Wie arbeitet dein Kommunikationsteam heute? Wir zeigen dir passende Abläufe in myconvento.

  • Beispiel aus der Unternehmenskommunikation

Ein neuer Standort.
Eine abgestimmte Ansprache.

Dein Unternehmen eröffnet einen Standort. Du bereitest die Medienansprache mit deinem Team vor.

  • Das Thema

Die Standorteröffnung ankündigen.

Neue Arbeitsplätze und regionale Bedeutung liefern Anknüpfungspunkte für die Berichterstattung.

  • Die passenden Kontakte

Regionale und Fachmedien auswählen.

Recherchiere passende Ansprechpartner und berücksichtige bestehende Kontakte sowie bisherige Gespräche.

  • Der nächste Schritt

Die Ansprache im Team abstimmen.

Halte Kontaktaktivitäten fest und stimme mit deinem Team ab, wer welche Ansprechpartner kontaktiert.

  • Für PR-Agenturen

Viele Kunden.
Eine klare Struktur.

Unterschiedliche Kunden bringen unterschiedliche Themen und Ansprechpartner mit. Finde passende Medienkontakte und verbinde Recherche, Presseverteiler und Versand für deine tägliche Agenturarbeit. Inhalte und nächste Schritte stimmst du mit deinem Team ab.

  • Passende Journalisten für unterschiedliche Kundenthemen finden.
  • Medienkontakte und Presseverteiler strukturiert pflegen.
  • Mitteilungen personalisiert versenden und auswerten.
  • Redaktionelle Abstimmung und Freigaben bei Bedarf ergänzen.

Welche Aufgaben prägen euren Agenturalltag? Wir greifen sie in der persönlichen Demo auf.

  • Beispiel aus dem Agenturalltag

Eine Produktneuheit.
Die passenden Pressekontakte.

Dein Kunde bringt eine neue Verpackungslösung auf den Markt. Du bereitest die Ansprache der Fachpresse vor.

  • Das Thema

Die Produktneuheit einordnen.

Materialien und Einsatzmöglichkeiten geben die Richtung für deine Medienrecherche vor.

  • Die passenden Kontakte

Zum Kundenthema recherchieren.

Finde Journalisten mit passenden Themenschwerpunkten und verbinde die Treffer mit bestehenden Pressekontakten.

  • Der nächste Schritt

Gezielt anschreiben und auswerten.

Versende deine Mitteilung personalisiert und nutze Zustellungen, Öffnungen und Klicks für die Nachbereitung.

  • Für Organisationen & NGOs

Deinen Themen
Gehör verschaffen.

Finde Journalisten, die sich mit deinen Anliegen beschäftigen, und entwickle deine Medienkontakte weiter. Bündle Kontakte, Presseverteiler und bisherige Aktivitäten, damit dein Team Themen gemeinsam vorbereiten und gezielt ansprechen kann.

  • Passende Journalisten für deine Anliegen recherchieren.
  • Medienkontakte aufbauen und Kontaktwissen erhalten.
  • Presseverteiler für Themen und Kampagnen zusammenstellen.
  • Mitteilungen gemeinsam vorbereiten und gezielt versenden.

Welche Themen möchtest du in die Medienarbeit bringen? Lass uns gemeinsam auf deinen Ablauf schauen.

  • Beispiel aus der Kampagnenarbeit

Ein Bildungsprojekt.
Gezielte Medienansprache.

Deine Organisation startet ein Projekt für mehr Bildungschancen. Du möchtest passende Redaktionen auf das Anliegen aufmerksam machen.

  • Das Thema

Das Anliegen greifbar machen.

Das Projekt und seine Bedeutung für die Menschen vor Ort bilden den Ausgangspunkt deiner Medienarbeit.

  • Die passenden Kontakte

Journalisten für Bildungsthemen finden.

Recherchiere passende Autoren und regionale Ansprechpartner. Stelle einen Verteiler für deine Kampagne zusammen.

  • Der nächste Schritt

Persönlich anknüpfen.

Versende deine Mitteilung gezielt und halte Rückmeldungen sowie Kontaktaktivitäten für die weitere Ansprache fest.

Die Funktionen im Überblick

Finde Kontakte. Versende Inhalte.
Behalte die Ergebnisse im Blick.

Entdecke die Funktionen für deine Medienarbeit – von der Journalistenrecherche bis zur Veröffentlichung. Welche Datenbasis und welche Erweiterungen zu deinen Aufgaben passen, klären wir gemeinsam in der Demo.

Medienrecherche & Monitoring

Passende Journalisten finden. Themen im Blick behalten.

Recherchiere nach Themen, Medien und veröffentlichten Beiträgen. Finde passende Ansprechpartner und verfolge, was über dein Unternehmen, deine Kunden oder deine Branche berichtet wird.


Kontakte & Verteiler

Kontakte pflegen. Verteiler gezielt aufbauen.

Halte Ansprechpartner, Rollen und bisherige Kontaktaktivitäten zusammen. Stelle Presseverteiler nach deinen Kriterien zusammen und nutze dein Kontaktwissen für weitere Aussendungen.


Content-Erstellung

Inhalte entwickeln. Freigaben organisieren.

Ergänze deine Arbeitsumgebung um redaktionelle Planung und Abstimmung. Entwickle Inhalte im Team, verteile Aufgaben und organisiere Freigaben.


E-Mail & Versand

Personalisiert anschreiben. Versand auswerten.

Gestalte Pressemitteilungen und Newsletter im Versandeditor. Versende sie direkt oder zeitversetzt und werte Zustellungen, Öffnungen und Klicks aus.


Newsroom & Pressespiegel

Inhalte veröffentlichen. Medienberichte zusammenstellen.

Veröffentliche deine Inhalte über Newsroom, Website und angebundene Social-Media-Kanäle. Mit dem Clipmanager stellst du relevante Medienberichte zu übersichtlichen Pressespiegeln zusammen.


Events & Aktivitäten

Rückmeldungen erfassen. Kontaktarbeit fortsetzen.

Nutze Formulare, Anmeldungen und Umfragen für deine Kontaktarbeit. Halte Aktivitäten und Follow-ups fest; passende Event-Funktionen ergänzt du bei Bedarf.


Welche Funktionen passen zu deinen Aufgaben?

Du musst die passende Zusammenstellung nicht allein auswählen. In der persönlichen Demo besprechen wir deine Anforderungen und zeigen dir die relevanten Möglichkeiten.

myconvento persönlich kennenlernen

Dein Thema.
Deine Aufgaben.
Unsere Demo.

Du möchtest wissen, wie myconvento zu deiner Medienarbeit passt? Wir zeigen dir die Software und besprechen, welche Funktionen für deine Aufgaben relevant sind.

In einer kostenlosen, unverbindlichen Video-Demo erhältst du in 30 Minuten einen ersten Einblick. Auf Wunsch greifen wir dein Thema auf und zeigen dir auch den GEO-Score.

Anschließend kannst du myconvento 15 Tage kostenlos und mit unserer Begleitung testen. Erst danach entscheidest du, ob die Software zu dir passt. Schreib uns eine Mail, rufe uns an oder nutze das Kontaktformular.

+49 (0) 2131 2009-240 vertrieb@convento.de
  • 30 Minuten
  • Kostenlos
  • Unverbindlich

Deine persönliche Demo anfragen

Was möchtest Du kennenlernen?
Datenschutzhinweis

Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns mit Terminvorschlägen.

Gut zu wissen · FAQ

Noch Fragen?

Hier wird’s konkret.

Wie du startest, deine Kontakte übernimmst und welche Funktionen zu dir passen – die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Deine Frage ist noch offen?

Erzähl uns, was du wissen möchtest oder welche Aufgaben du mit myconvento abdecken willst. Wir besprechen gemeinsam, ob und wie die Software zu deinem Arbeitsalltag passt.

Persönlich. Kostenlos. Unverbindlich.

Wie läuft die kostenlose Demo ab?

Nach deiner Anfrage melden wir uns mit Terminvorschlägen. In einer kostenlosen, unverbindlichen Video-Demo erhältst du in 30 Minuten einen ersten Einblick in myconvento. Auf Wunsch greifen wir dein Thema auf und zeigen dir auch den GEO-Score.

Kann ich myconvento vor einer Entscheidung testen?

Ja. Nach der Präsentation bieten wir dir einen kostenlosen, 15-tägigen begleiteten Testzugang an. So kannst du die Software kennenlernen und prüfen, wie sie zu deinen Aufgaben passt. Erst danach entscheidest du, ob du myconvento nutzen möchtest.

Was bedeutet „begleiteter Test“?

Während der 15-tägigen Testphase unterstützen wir dich beim Kennenlernen der Software. Wie die Begleitung für deinen Einstieg aussieht, besprechen wir persönlich mit dir.

Kann ich meine bestehenden Kontakte und Verteiler übernehmen?

Ja. Über die Importschnittstellen kannst du vorhandene Kontakte und Verteiler, beispielsweise aus Excel-Tabellen, in myconvento integrieren. Anschließend kannst du sie weiterpflegen und für deine Aussendungen nutzen.

Welche Funktionen sind enthalten und was kann ich ergänzen?

Zum Basisumfang gehören Recherche, das CRM-System „Meine Daten“, das Versandmodul und die Mediathek. Dazu wählst du die passende Datenbasis und ergänzt bei Bedarf weitere Module, beispielsweise Storydriver, Newsroom, Events, Monitoring oder Clipmanager. Welche Zusammenstellung zu deinen Aufgaben passt, besprechen wir in der Demo.

Eignet sich myconvento auch für die Zusammenarbeit im Team?

Ein gemeinsamer Datenbestand verbindet Recherche, Kontakte und Verteiler. So kann dein Team auf vorhandenes Kontaktwissen zugreifen und die Medienarbeit abstimmen. Für redaktionelle Planung, Aufgaben und Freigaben kannst du passende Erweiterungen ergänzen.

Kann ich Aussendungen personalisieren und auswerten?

Ja. Im Versandeditor gestaltest du personalisierte E-Mails und Newsletter und versendest sie direkt oder zeitversetzt. Das Versandreporting zeigt Zustellungen, Öffnungen und Klicks. Im Versandarchiv kannst du bisherige Aussendungen nachvollziehen.

Wie kann ich Veröffentlichungen und Erwähnungen verfolgen?

Mit den ergänzenden Modulen für Monitoring und Pressespiegel kannst du Veröffentlichungen und Erwähnungen in den jeweils erfassten Quellen verfolgen beziehungsweise zusammenstellen. Die Medienbeobachtung ergänzt deine Medienarbeit und ist vom Reporting deiner E-Mail-Aussendungen zu unterscheiden.

Deine Frage ist noch offen?

Erzähl uns, was du wissen möchtest oder welche Aufgaben du mit myconvento abdecken willst. Wir besprechen gemeinsam, ob und wie die Software zu deinem Arbeitsalltag passt.

Persönlich. Kostenlos. Unverbindlich.

Kunden & Stimmen aus der Praxis

Gute Kommunikation.

Gemeinsam möglich.

Hier geben wir unseren Kunden das Wort – mit Einblicken in ihre tägliche Medienarbeit mit myconvento.

AOK – Kundenlogo
Roche – Kundenlogo
Shell – Symbol mit Schriftzug, aus Rastervorlage vektorisiert
Shell – Symbol mit Schriftzug, aus Rastervorlage vektorisiert
Shell – Symbol mit Schriftzug, aus Rastervorlage vektorisiert

Zwei Perspektiven. Ein gemeinsamer Alltag.


„Kontakte, Verteiler und bisherige Kommunikation an einem Ort: So bleibt unser Wissen im Team und wir können unsere Medienarbeit gemeinsam abstimmen.“


Vorname Nachname

Unternehmen

„Für unterschiedliche Kundenthemen die passenden Medienkontakte finden und die nächsten Schritte im Blick behalten – genau darauf kommt es in unserem Agenturalltag an.“


Vorname Nachname

Unternehmen

Entdecke, wie myconvento deine Medienarbeit unterstützen kann.

Convento Logo weiss 2026
  • Oberstrasse 4 ⋅ 41460 Neuss
xing-icon
linkedin-icon