Dienstleistungen
Zu viel um die Ohren?
Wir sind für dich da.
PR-Backoffice
Professionelles Fulfillment für deine PR-Kampagnen
Zeitfressende Routine-Tätigkeiten sind für eine qualitativ überzeugende Unternehmenskommunikation leider unvermeidlich. Dazu gehören die Recherche der relevanten Empfänger, die Planung von Aussendungen, die Pflege von Adressen und Verteilern und die Dokumentation aller Tätigkeiten.
Im Tagesgeschäft fehlen dafür oft die Ressourcen. Aber richtig schmerzhaft wird es bei plötzlichen Ereignissen oder bevorstehenden Veranstaltungen, die ein Hochfahren der PR-Aktivitäten erzwingen. Damit alles weiter reibungslos läuft, haben wir genau hierfür unseren PR-Backoffice Service entwickelt. Unser erfahrenes PR-Service Team unterstützt Dich im Krisenfall, bei Kampagnen, Events oder Veränderungsprozessen aller Art. Unser professionelles Fulfillment kann sehr schnell hochgefahren werden und steht Ihnen auf Wunsch auch für nur kurze Zeit zur Verfügung. Wir sind auf unsere Arbeit spezialisiert, vergleichsweise günstig, sofort einsetzbar und damit eine effektive Entlastung.
Dienstleistungen im Überblick
Betreuung deiner Presselounge
Journalisten und andere Interessenten tragen sich auf deiner Website ein. Wir erstellen und betreuen die dahinter liegende „Presselounge“. Journalisten erhalten so die Informationen, die sie sich wünschen. Denn selbstverständlich ist dein Pressebereich nahtlos mit dem Kontaktmanagement verbunden.
Kampagnen- und Eventmanagement
Wir führen in deinem Auftrag Einladungen, Nachfassaktionen oder Umfragen durch. Dazu nutzen wir Online Formulare in deinem Corporate Design. Reagierer und Nichtreagierer sind im Kontaktmanagement nachvollziehbar.
Verbreitung deiner Meldungen
Wir entwickeln nach deinen Vorgaben multimedial aufbereitete News-Seiten („Multi Media News Releases“). Diese Nachrichten verbreiten wir im Web: Wir befüllen damit Websites, spielen sie in kostenlose Presseportale, übertragen sie über Satellit in die Redaktionssysteme wichtiger Medien, und pushen Sie in deine Social Media Accounts.
Analyse und Aufbau deiner Verteiler
Welche sind die richtigen Ansprechpartner für deine Meldungen? Sind diese in deinem aktuellen Presseverteiler enthalten und die Datensätze qualifiziert, auf dem neuesten Stand? Auf Basis einer detaillierten Auswertung deines Pressespiegels optimieren wir deine Verteiler. Dabei durchforsten wir zudem zusätzliche Quellen, vor allem Online und Social Media, und suchen nach Personen, die über dein Thema schreiben oder sich für dein Thema interessieren, wie freie Journalisten oder Blogger.
Professionelle Aussendungen mit Garantie
Wir führen in deinem Auftrag Aussendungen durch und überwachen deren sauberen Ablauf. Du lieferst uns den Text, Bilder, Attachments und Versandzeitpunkt. Wir verwenden deine Absender-Adresse, liefern Zustellrate und Klickrate und verarbeiten die Rückläufer automatisch.
Dein PR-Backoffice auf einen Blick
- Wir unterstützen dich in Spitzenzeiten, bei Veranstaltungen, im Krisenfall, bei Veränderungsprozessen oder bei Personalengpässen.
- Wir verstehen uns als IT-Dienstleister für Kommunikation. Unsere Beratung konzentriert sich auf die Technologie und die praktische Durchführung.
- Unsere Kernkompetenz ist reines PR-Fulfillment: Der Aufbau und die Sicherstellung deiner Dialogfähigkeit im Web, die Ermittlung und die Pflege deiner Zielgruppen, die effiziente und zielgerichtete Verbreitung deiner Meldungen und die Durchführung mehrstufiger Kampagnen.
- Sofort einsetzbare, jederzeit verfügbare Dienstleistungs-Ressourcen. Buchbar ab einer Mindestlaufzeit von einem Monat.
- Überschaubare monatliche Kosten ohne eigene personelle Ressourcen.
- Du hast jederzeit Zugriff auf deine Daten. Alle Verarbeitungsschritte bleiben für dich transparent und nachvollziehbar.
- Verarbeitung und Hosting deiner Daten in Deutschland im zertifizierten Rechenzentrum, nach Bundesdatenschutzgesetz und mit ADV-Vertrag. Wir garantieren damit einen hohen Standard für Datenschutz und Datensicherheit.
Datenimport - Übernahme deiner vertrauten Datenbasis
Gute persönliche Kontakte sind und bleiben die Basis erfolgreicher Öffentlichkeitsarbeit. Wenn du als Kunde mit myconvento startest, wirst du eigene wertvolle Daten mitbringen. Diese integrierst du mit unserem komfortablen Import-Assistenten auf Excel-Basis. Unser Support unterstützt dich dabei in der 15tägigen Startphase – kostenlos und unkompliziert.
Oder aber wir erledigen den Datenimport für dich – bis hin zur Migration umfangreicher Datenbanken. So bist du vom ersten Moment an voll arbeitsfähig in vertrauter Datenumgebung.
Spreche uns gerne an - wir prüfen deinen Bedarf und machen dir ein unverbindliches Import-Angebot.
Responsive Templates im Corporate Design
Deine Nachrichten verdienen einen attraktiven Rahmen im eigenen Corporate Design, der das unverwechselbare Markenbild transportiert.
Benötigst du eine Vorlage für deine Pressemitteilungen? Dein Projekt, Produkt oder Event soll ein eigenes unverwechselbares Gesicht erhalten?
Für Presseaussendungen und Newsletter bauen wir dir professionelle und responsive HTML-Vorlagen, die du abspeichern kannst und nur noch jeweils mit deinen aktuellen Inhalten zu befüllen brauchst.
Spreche uns gerne an - wir machen dir ein individuelles Angebot nach deinem Bedarf.
Get in touch!
Falls du Fragen zu unserem Produkt oder zu Preisen hast, lasse es uns wissen. Rufe uns an, oder schreibe uns eine E-Mail.
Wir machen Dir gerne ein Angebot, das ganz auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
- +49 2131 2009-240
- vertrieb@convento.de
Alternativ kannst du auch gerne unser Kontaktformular nutzen. Wir werden uns zeitnah bei dir melden.
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